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八闽红十字人:接好管好战“疫”款物,让爱心和善意直抵一线
文章来源:时间:2020-04-08

  时间紧、数量大、品类多,这是疫情防控期间,爱心款物接收、管理和使用的主要特点,也是八闽红十字人面对的最大挑战。两个多月来,为了打赢这场战“疫”,八闽红十字人团结一心,攻坚克难,有效对接捐赠方和受赠方,让每一份爱心善意都及时得到落实。

     截止3月30日,全省红十字系统共接收善款4.1亿元,接收各类物资估值约2.5亿元。目前,这些善款和物资均已发放配置到位,在防抗疫情一线发挥了重要作用。


接收:当好桥梁和纽带


      1月29日,受福建省人民政府委托,省红十字会成为全省接受境外捐赠物资的唯一单位。由此,当好境外物资捐赠的桥梁和纽带,也成为了红十字会的重要职责之一。

    “我们筹集的这些医疗物资该怎么运回国内?能不能帮帮我们?”2月1日中午1时许,省红十字会项目办公室接到了一个来自印度尼西亚的求助电话。

     原来,印尼永安药业集团主席胡素丹听闻国内抗疫情况紧急,想为祖国疫情防控出份力,却不知从何入手。为了尽快接收好救助生命的应急物资,接到电话后,省红十字会项目办二级主任科员付坚开始了一场长达10多个小时的紧急行动:整理归纳物资捐赠流程和海关通关流程传给印尼方面;协调厦航驻印尼工作人员与其对接,并确定运送航班;介绍当地有捐赠经验的华人帮其办理相关流程手续,解决物流难题……从当天中午1点,一直忙到次日凌晨3点,在付坚的全程跟踪和服务指导下,所有手续全部办妥,包括近20万个口罩和2万副手套在内的应急物资装机待运。期间,他还见缝插针地协调和办理了其他6起境外捐赠物资的接收手续。

     事实上,由于疫情期间各类捐赠的时间紧、数量大、品类多,加上手续办理、物资分类、质量甄别、物流管理等多方面的问题,像付坚一样“超长待机”的红十字人遍布八闽。

    “由于要接听的电话实在太多,不得已经常要边充电边使用,2部手机全部都报销了”付坚说。

     省红十字会开通的2条捐赠专线电话,有专人接听;会机关设立的现场接收点,有专人24小时全天值守;被派驻到福州长乐机场、厦门高崎机场、泉州晋江机场的党员先锋们,与海关、货代、物流等部门联合设立现场办公点,为确保及时接收捐赠物资,他们每天的工作时长超过14个小时……

管理:用数据库规整款物


      八闽疫情防控工作,汇聚了海内外的拳拳爱心。据统计,截止3月30日,全省红十字会系统共接收善款4.1亿元,接收各类物资估值约2.5亿元。

      款物数额如此之大,如何有序管理,确保账物相符,是对八闽红十字人的又一次考验。

      “每一份爱心捐赠都是信心和力量,都是对红十字会的高度信任。为了加强对捐赠款物的管理使用,我们专门建立了捐赠物资数据库,对每一笔捐赠物资都做到逐一核实、登记造册、建立台账,确保帐物相符。”省红十字会党组书记、常务副会长林圣魁说。据了解,针对捐赠物资出入库速度快、数量大、种类杂、频次多的特点,省红十字会规范了数据登记统计制度,设计了相关表格,建立了专项台账,实时掌握物资的捐赠方、接收方、品名、种类、规格型号、数量和出入库情况。截至3月30日,共整理统计各类报表1000多份,收集录入各类信息10万多条。

      由于社会各界对爱心捐赠高度关注,全省各级红十字会还坚持通过官方网站、微信公众号等平台及时向社会公开、公示捐赠物资情况,主动回应社会关切。同时,定期向各级纪委监委派驻纪检监察组报告情况,依法接受审计,做到“及时公示、笔笔了清、监督到位”。截至目前,全省红十字会系统未收到一起针对疫情防控捐赠物资款项的投诉举报。

      除了各级红十字人的昼夜奋战,许多红十字志愿者也投身一线,参与到款物管理的有关环节。

      余建明是福州红十字曙光救援总队志愿服务大队大队长,也是一名老党员。疫情爆发后,他第一时间主动请缨,组织动员红十字志愿者参加疫情防控一线工作。自1月29日起,他每天坚持带队在市红十字会值班备勤,协助整理搬运物资,全力保障各类捐助物资及时运送到位。

      疫情防控工作开始后,已经64岁的吕运赣大姐也坐不住了。吕运赣是省红十字会筹资志愿服务队的一名志愿者,得知省红十字会接收捐赠物资和款项工作紧缺人手,立即组织志愿者排班轮岗,到省红十字会帮助做好相关账目的统计登记,以及捐赠相关手续的办理。

      在疫情防控期间,这样的志愿者还有很多很多,他们守在平凡的岗位,尽己所能,以另一种姿态冲锋陷阵。

发放:让爱心物资尽快抵达


     在这场前所未有的疫情防疫阻击战里,应急物资是战“疫”的“铠甲”和“弹药”,准确发放如同一场生命竞速。

      3月3日,一封来自海外的捐赠函传真到了省红十字会。这份捐赠函涉及省侨联发动的30多个侨胞单位和个人,捐赠的医疗物资价值190多万元人民币,受捐单位遍及省内8个设区市和湖北、河北、浙江、四川、江苏等8个省份的40余家单位。

     面对如此复杂的捐赠主体和受捐单位,省红十字会迅速抽调得力人员组建工作专班,逐项核对捐赠物资的品名、数量、种类和材质等要素,审核确认受捐单位的地址、资质和基本情况。“单单是逐个确认40余家受捐单位的地址,就费了不少时间。最困难的是,这批物资中,有些是一个捐赠主体捐给几个单位,而有些则是几个捐赠主体捐赠给一个单位。为了争取时间把捐赠方、受捐方和物资一一对应梳理清楚,我们要克服国际时差,加班加紧对接联系……”省红十字会党总支办三级调研员郑颖感慨地说。

      功夫不负有心人,在短短3天时间内,省红十字会就完成了受赠衔接、清关办理和物资接收分派的全部工作流程,并按照捐赠方意愿落实了物资去向,确定了物流运输方式。3月10日,这批物资顺利通过香港入关并陆续驰援防抗疫情一线,确保了海外华人的爱心落到实处。

     “为了及时准确地把捐赠的款物发放到抗疫一线,我们采用了现代物流管理模式,通过购买专业物流仓储服务,建立了快速便捷的分配通道。”省红十字会党组书记、常务副会长林圣魁介绍说。在这种模式的支持下,省红十字会对定向用于市、县以及医疗机构的捐赠物资,通过当地红十字会现场完成进出库手续和调拨交接,实现了物资落地、通关、运输、入库、发放各环节的无缝衔接,极大提高工作效率。“我们还明确,用于湖北、武汉疫情防控的定向捐赠款物,加快工作节奏,主动衔接当地红十字会,做到快进快出。”林圣魁说。

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